포트폴리오
돌봄센터 전용 아이 입·퇴실 관리 플랫폼
수기로 관리하던 아이들의 입·퇴실을 앱 플랫폼으로 전환했습니다. 기록은 자동으로 남고, 선생님은 행정 대신 아이들에게 더 집중합니다.
- 고객사
- 알리온
- 서비스 구분
- 출입 관리 플랫폼
- 업종
- 돌봄·교육
- 진행 시기
- 2026년 10월
- 사이트
- alionhub.com
고객이 겪던 문제
- 돌봄센터의 출입 관리 시스템은 도입과 유지 비용이 과도해 센터 운영에 부담이 됐습니다.
- 아이마다 하원 시간이 매일 달라지는데, 입·퇴실 기록은 선생님이 수기로 관리하고 있었습니다.
- 기록과 확인에 손이 많이 가 선생님들이 아이들을 돌보는 데 온전히 집중하기 어려웠습니다.
닷메이트가 바꾼 점
- 입·퇴실 관리를 AX 방식으로 전환한 돌봄센터 전용 앱 플랫폼을 개발했습니다.
- 아이의 입·퇴실을 체크하면 기록이 자동으로 남고, 매일 바뀌는 하원 일정을 한 화면에서 관리합니다.
- 출석 집계와 보호자 알림처럼 반복되던 행정 업무를 플랫폼이 대신 처리합니다.
성과
- 수기로 하던 입·퇴실 관리를 시스템으로 옮겨 아이들의 출입을 더 안전하게 관리합니다.
- 기록, 확인, 연락 같은 불필요한 업무가 줄어 선생님들이 아이들에게 더 신경 쓸 수 있게 되었습니다.
사용 기술과 AI 적용
모바일 입·퇴실 체크
앱에서 아이의 입·퇴실을 바로 기록하고 시간대별 현황을 한눈에 보여줍니다.
유동 하원 일정 관리
요일과 날짜마다 달라지는 하원 시간을 반영해 놓치는 아이가 없도록 알려줍니다.
보호자 자동 알림
입·퇴실 시점에 보호자에게 자동으로 알림을 보내 연락 업무를 덜어줍니다.
행정 자동화
출석 집계와 반복 행정 업무를 자동으로 정리해 선생님의 업무 시간을 줄입니다.
아이들 하원 시간이 매일 달라서 늘 시계와 장부를 번갈아 봐야 했습니다. 지금은 기록과 알림이 알아서 정리되니 선생님들이 아이들 곁에 있는 시간이 늘었습니다.